Dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp

GIỚI THIỆU DỊCH VỤ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Trong quá trình hoạt động, vì những lý do chủ quan hay khách quan, doanh nghiệp có thể sẽ có những sự thay đổi về địa chỉ, tên gọi, vốn, ngành nghề hoặc bất kể những nội dung gì liên quan đến doanh nghiệp (gọi chung là thay đổi đăng ký kinh doanh).

1. Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thay đổi đăng ký kinh doanh

• Theo quy định hiện hành, khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
• Doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp.

2. Các loại thay đổi đăng ký kinh doanh
   • Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

• Thay đổi tên công ty bao gồm: thay đổi tên bằng tiếng Việt, thay đổi tên tiếng nước ngoài, thay đổi tên viết tắt;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần (không bao gồm thay đổi chức danh, thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật);
• Thay đổi vốn điều lệ (bao gồm cả tăng và giảm vốn điều lệ), phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp;
• Thay đổi thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên (do chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế phần vốn góp…);
• Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên (do chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế…);
• Thay đổi thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh.
• Thay đổi chủ, vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
• Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập của công ty cổ phần trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua;
• Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần;
• Thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và thông báo thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi;
• Thay đổi nội dung đăng ký thuế bao gồm: thông tin Giám đốc/Tổng Giám đốc; thông tin người phụ trách kế toán; địa chỉ nhận thông báo thuế; hình thức hạch toán; phương pháp tính thuế; số lao động…
  • Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp gửi Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi các thông tin sau:

• Số điện thoại, số fax, thư điện tử, website của doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính;
• Chức danh, thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật (số điện thoại, email, giấy tờ pháp lý cá nhân);
• Thông tin của thành viên là cá nhân (số điện thoại, email, giấy tờ pháp lý cá nhân), người đại diện theo ỷ quyền;
• Thay đổi các thông tin về họ, tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ liên lạc, số cổ phần và loại cổ phần của cổ đông là cá nhân nước ngoài; tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, số cổ phần và loại cổ phần của cổ đông là tổ chức nước ngoài và họ, tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ liên lạc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài.
  • Các trường hợp không phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp không phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh trong một số trường hợp sau:

• Thay đổi thông tin cổ đông sáng lập trừ trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua;
• Thay đổi cổ đông, thông tin cổ đông do chuyển nhượng cổ phần, tặng cho, thừa kế…;
• Các thay đổi khác không nêu tại Mục 2.1 đến Mục 2.3.

3. Thủ tục nội bộ khi thay đổi đăng ký kinh doanh
   • Sửa đổi điều lệ công ty

Như đã biết, điều lệ công ty có thể có các thông tin cơ bản như:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn điều lệ;
• Thông tin về cổ phần
• Thông tin của thành viên hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập;
• Phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên;
• Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá từng loại cổ phần của cổ đông sáng lập;
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật;
• Thông tin khác.

Do đó, khi thay đổi các thông tin đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp còn phải thực hiện việc sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty đối với các nội dung thay đổi.

• Ban hành quyết định nội bộ của công ty

• Theo quy định hiện hành, chủ doanh nghiệp tư nhân; thành viên hợp danh; chủ sở hữu, thành viên đối với công ty TNHH; Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần có các quyền, nghĩa vụ tương ứng liên quan đến hoạt động cũng như điều hành công ty. Việc thay đổi đăng ký kinh doanh, tùy từng trường hợp phải có các quyết định của họ.
• Tùy từng trường hợp, vai trò, khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục nội bộ như họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; ban hành các quyết định của chủ sở hữu, chủ doanh nghiệp, các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị đối với các thay đổi đó cũng như việc sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty.

4. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại TVFLaw
   • Khách hàng cần cung cấp

Khi sử dụng dịch vụ tại TVFLaw, Khách hàng chỉ cần cung cấp các thông tin được liệt kê dưới đây, trường hợp cần thiết, TVFLaw sẽ hỗ trợ, tư vấn Khách hàng thu thập, hoàn thiện, cung cấp các thông tin sau:

1. Thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh có thể là: thay đổi tên, thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh…
2. Điều lệ Công ty; Quy chế họp Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị/ Đại hội đồng cổ đông (nếu có).
3. Sổ đăng ký cổ đông hoặc Danh sách cổ đông hiện hữu; Sổ đăng ký thành viên hoặc Danh sách thành viên (trường hợp chưa có các tài liệu này TVFLaw sẽ hỗ trợ Khách hàng hoàn thiện).
4. Các tài liệu, thông tin khác liên quan.
   • Kết quả Khách hàng nhận được
5. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan Nhà nước có thể gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau khi thay đổi, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp…
6. 01 Bộ hồ sơ thay đổi để lưu.
7. Dấu tròn công ty, dấu chức danh, biển công ty (nếu có sự thay đổi và khách hàng yêu cầu).
8. Phụ lục điều chỉnh Điều lệ (nếu có).
9. Biểu mẫu một số tài liệu liên quan:

• Danh sách cổ đông có quyền dự họp;
• Thông báo mời họp Hội đồng thành viên/ Hội đồng quản trị/ Đại hội đồng cổ đông;
• Các biểu mẫu khác (nếu có).
  • Nội dung dịch vụ của TVFLaw

1. Tư vấn các quy định liên quan đến các nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp như thay đổi tên, thay đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh…
2. Tư vấn quy trình nội bộ liên quan đến nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp bao gồm liên quan đến quy trình họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông; sửa đổi điều lệ…
3. Tư vấn, soạn thảo, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. TVFLaw sẽ hỗ trợ khách hàng dự thảo các tài liệu trong bộ hồ sơ.
4. Theo ủy quyền của Khách hàng, nộp hồ sơ, nộp lệ phí, nhận kết quả tại cơ quan Nhà nước.
5. Liên hệ đặt dấu tròn doanh nghiệp, dấu chức danh, biển công ty cho Khách hàng (nếu có sự thay đổi và được yêu cầu, TVFLaw sẽ liên hệ với đơn vị cung cấp thay cho Khách hàng).
6. Bàn giao kết quả cho Khách hàng.
7. Hỗ trợ các biểu mẫu cơ bản có liên quan (trong trường hợp Khách hàng có yêu cầu, TVFLaw sẽ hỗ trợ biểu mẫu và hướng dẫn khách hàng hoàn thiện đối với các tài liệu nội bộ như điều lệ, sổ đăng ký cổ đông, sổ đăng ký thành viên…)