Đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Như đã biết, các nội dung phải đăng ký khi thành lập doanh nghiệp bao gồm nhưng không giới hạn; tên; địa chỉ trụ sở; ngành, nghề kinh doanh; vốn điều lệ; thông tin đăng ký thuế… Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi các nội dung kể trên. Pháp luật doanh nghiệp hiện hành quy định hai loại thủ tục thay đổi gồm: đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Bài viết này sẽ làm rõ nội dung của từng thủ tục và đưa ra một số so sánh có liên quan.

Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hiện nay, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận các nội dung về:
– Tên và mã số doanh nghiệp;
– Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
– Thông tin của người đại diện theo pháp luật;
– Thông tin của thành viên hợp danh;
– Chủ sở hữu của doanh nghiệp tư nhân;
– Thông tin của chủ sở hữu, thành viên của công ty TNHH;
– Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư của doanh nghiệp.
Khi thay đổi một trong số các thông tin kể trên, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thời hạn đăng ký thay đổi là 10 ngày kể từ khi có thay đổi. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi theo quy định của luật là 03 ngày làm việc.
Về hồ sơ, bên cạnh thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hầu hết các trường hợp đăng ký thay đổi phải nộp kèm quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp, nghị quyết của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông.

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Bên cạnh các thông tin được thể hiện tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các nội dung đăng ký doanh nghiệp như ngành, nghề kinh doanh; thông tin đăng ký thuế… khi có sự thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo thay đổi tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tương tự như đăng ký thay đổi nội dung Giấy chựng nhận đăng ký doanh nghiệp, thời hạn thông báo thay đổi là 10 ngày kể từ ngày có thay đổi; thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 03 ngày làm việc.
Về hồ sơ, doanh nghiệp phải nộp thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đối với thay đổi ngành, nghề kind doanh, doanh nghiệp nộp kèm thông báo quyết định của chủ sở hữu, nghị quyết, biên bản họp của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông. Các trường hợp khác không phải nộp quyết định, nghị quyết, biên bản họp.

Một số so sánh

Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về bản chất là giống nhau bởi vì đều nhằm đến việc thay đổi các thông tin đăng ký doanh nghiệp. Việc chia ra làm hai loại thủ tục khác nhau chỉ bởi vì một số thông tin được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một số thì lại không.
Về thành phần hồ sơ, việc chia làm hai loại thủ tục không dẫn đến phân chia thành hai loại hồ sơ mà tùy thuộc vào từng trường hợp thay đổi,
Về thời hạn thông báo cũng như thời gian xử lý hồ sơ cũng không có sự khác biệt.