Các lưu ý khi thành lập doanh nghiệp

  • Tác giả: bundeptrai
  • Ngày đăng:
  • Cập nhật:

Ngày nay, việc thành lập doanh nghiệp không còn xa lạ gì với hầu hết mọi người. Cùng với sự phát triển của kinh tế, pháp luật về thành lập doanh nghiệp cũng đã có những bước chuyển biến tích cực, thủ tục thành lập doanh nghiệp đã được đơn giản hóa. Bên cạnh đó với việc được hỗ trợ bởi các đơn vị tư vấn, nhà đầu tư có thể dễ dàng có cho mình một doanh nghiệp. Theo quy định pháp luật hiện hành và kinh nghiệm của tác giả, các lưu ý khi thành lập doanh nghiệp có thể kể đến như sau:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có cho mình những đặc điểm cũng như các ưu, nhược điểm khác nhau. Theo quy định pháp luật hiện hành, có 05 loại hình doanh nghiệp để lựa chọn khi thành lập bao gồm: Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh, Doanh nghiệp tư nhân. Để có thể lựa chọn được mô hình doanh nghiệp phù hợp, các yếu tố có thể cân nhắc bao gồm:

  • Số lượng thành viên, cổ đông góp vốn.
  • Trách nhiệm về nghĩa vụ tài sàn.
  • Tính đối nhân, đối vốn.
  • Khả năng huy động vốn.
  • Khả năng chuyển nhượng vốn điều lệ.
  • Khả năng chuyển đổi sang loại hình khác.
  • Các yếu tố khác như: cơ cấu tố chức, ngành nghề kinh doanh được quy định tại pháp luật chuyên ngành.

Lựa chọn địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp

Điều 42 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và có thể có thư điện tử. Trên thực tế khi thành lập doanh nghiệp, các nhà đầu tư nên lưu ý các vấn đề sau:

  • Trụ sở doanh nghiệp không được đặt ở căn hộ chung cư, nhà tập thể. Trường hợp đặt trụ sở ở tòa nhà chung cư thì trụ sở phải được đặt ở phần diện tích được kinh doanh.
  • Doanh nghiệp phải hoạt động tại trụ sở, phải đảm bảo có thể nhận được thư báo của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đặc biệt là của cơ quan quản lý thuế. Trong trường hợp cơ quan thuế xác định doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở, doanh nghiệp có thể sẽ bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
  • Doanh nghiệp phải treo biển tại trụ sở. Các nội dung cần có trên biển doanh nghiệp gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số điện thoại.
  • Khi thuê nhà, văn phòng để làm trụ sở doanh nghiệp cần lưu ý yêu cầu chủ sở hữu cung cấp các giấy tờ pháp lý của nhà, văn phòng như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; biên bản kiểm tra phòng cháy, chữa cháy; giấy phép xậy dựng…
  • Cần xác định địa điểm kinh doanh ổn định để đặt trụ sở doanh nghiệp tránh trường hợp phải thay đổi địa chỉ. Trong trường hợp địa chỉ trụ sở sang quận/huyện khác, bên cạnh thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp còn phải thực hiện thủ tục tại cơ quan quản lý thuế.

Đặt tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp có tên tiếng Việt và có thể có tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Theo quy định tại điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: (i) Loại hình doanh nghiệp; (ii)Tên riêng. Trong đó, tên riêng của doanh nghiệp được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Ví dụ: Công ty TNHH ABC, Công ty Cổ phần Thương mại XYZ….
Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.
Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
Một số lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp;

Ghi ngành, nghề kinh doanh

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải đăng ký ngành, nghề trước khi thực hiện kinh doanh; bất kể khi nào doanh nghiệp có sự thay đổi về ngành, nghề kinh doanh thì phải thông báo với có quan đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện đầu tư kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Một số nguyên tắc ghi ngành, nghề kinh doanh có thể kể đến:

  • Lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành, nghề kinh doanh. Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện nay được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018.
  • Ngành, nghề kinh doanh có điệu kiện được ghi theo văn bản quy phạm pháp luật quy định các ngành, nghề đó.
  • Ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam nhưng được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.
  • Ngành, nghề kinh doanh không có trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam và chưa được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì sẽ được Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét ghi nhận nếu không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh.
  • Có thể ghi ngành, nghề kinh doanh chi tiết hơn ngành kinh tế cấp bốn bằng cách lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, sau đó ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo ngành, nghề kinh doanh chi tiết của doanh nghiệp phù hợp với ngành csấp bốn đã chọn.

Các loại thuế, lệ phí doanh nghiệp phải nộp

Trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình, doanh nghiệp có thể phải nộp các loại thuế sau:

  • Lệ phí môn bài: Doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài theo số vốn điều lệ mà mình đăng ký. Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ động phải đóng 3.000.000 (Ba triệu đồng)/năm. Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống phải đóng 2.000.000 (Hai triệu đồng)/năm.
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT): là một loại thuế gián thu, đánh vào hàng hóa, dịch vụ dùng cho sản xuất, kinh doanh và tiêu dùng ở Việt Nam (bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ mua của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài). Doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế VAT cho các hàng hóa, dịch vụ mà mình sản xuất, kinh doanh.
  • Thuế thu nhập doanh nghiệp là loại thuế trực thu, thu trên kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Căn cứ tính thuế là thu nhập tính thuế trong kỳ và thuế suất. Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016, thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp là 20%.
  • Tùy thuộc vào hoạt động của từng doanh nghiệp mà có thể phải nộp thêm các loại thuế: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp…

Các thủ tục phải thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi thành lập, tùy thuộc vào từng doanh nghiệp có thể phải thực hiện các thủ tục khác nhau, tuy nhiên các doanh nghiệp đều sẽ phải thực hiện các công việc sau đây:

  • Khắc dấu
  • Kê khai và nộp lệ phí môn bài
  • Trao biển tại trụ sở công ty
  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế
  • Đăng ký chữ ký số điện tử để kê khai và nộp thuế điện tử
  • Phát hành hóa đơn điện tử

Thủ tục thành lập doanh nghiệp theo pháp luật hiện hành

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Với từng loại hình doanh nghiệp hồ sơ thành lập sẽ có những thành phần khác nhau nhưng về cơ bản bao gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
  • Điều lệ công ty
  • Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập đối với công ty hợp danh/ công ty TNHH hai thành viên trở lên/ công ty cổ phần
  • Bản sao CMND/ CCCD/ hộ chiếu của: người đại diện theo pháp luật; chủ sở hữu, thành viên, cổ đông sáng lập là cá nhân; người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông là tổ chức
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thành lập của chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
  • Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

Hiện nay, có 03 cách để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm;

  • Nộp hồ sơ trực tiếp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
  • Nộp hồ sơ trực tiếp qua dịch vụ bưu chính
  • Nộp hồ sơ trực tiếp qua mạng thông tin điện tử

Một số lưu ý khi thành lập doanh nghiệp sẽ được TVF LAW làm rõ trong các bài viết khác. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn.

BẠN CẦN TƯ VẤN PHÁP LÝ CHUYÊN NGHIỆP - CHUYÊN SÂU?

TVFLaw sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp / tổ chức / cá nhân.

📞 Tư vấn ngay: 0975 263 289